أعلن قطاع المعاهد الأزهرية عن بدء استقبال طلبات تحويل الطلاب بين المعاهد (العادية – النموذجية – الخاصة) والمناطق الأزهرية إلكترونيًا عبر الرابط https://azhar.gov.eg/login.aspx
يأتي ذلك في إطار توجيهات رئيس قطاع المعاهد الأزهرية لتطوير الخدمات الطلابية التي تقدمها الإدارة العامة لشئون الطلاب بالإدارة المركزية للامتحانات، وبالتعاون مع مركز المعلومات، واستكمالًا لمشروع التحول الرقمي بالأزهر الشريف.
مواعيد تحويلات المعاهد الأزهر
تكون مواعيد تحوسلات المعاهد الأزهرية، ذلك اعتبارًا من الأحد 20 يوليو 2025 وحتى 30 سبتمبر 2025، مع التأكيد على عدم اعتماد أي طلبات ورقية.
ضوابط التحويل
أولًا: رياض الأطفال والصف الأول الابتدائي
يسمح بنقل التلاميذ المقيدين بالمعهد (المصعدين من مرحلة رياض الأطفال – مستوى أول أو ثانٍ – على نظام شئون الطلاب) بين المعاهد الأزهرية بشرط توافر أماكن بالمعهد المستقبِل، وبناءً على أسباب تعتمدها المنطقة.
ثانيًا: التحويل من المعاهد العادية إلى المعاهد النموذجية
يقتصر على المرحلة الابتدائية بشرط إتمام مرحلة رياض الأطفال (مستوى أول وثانٍ) واجتياز اختبار اللغة الإنجليزية تحت إشراف الموجه العام للمادة بالمنطقة.
في منطقة القاهرة الأزهرية يُسمح لطلاب المرحلة الإعدادية بالتحويل للمعاهد النموذجية المحددة (بنين الشروق – فتيات الشروق – فتيات السلطان راشد – فتيات العبور – بنين العبور) في حال نقل محل الإقامة، وذلك بعد اجتياز اختبار معادلة في اللغة الإنجليزية (المستوى الرفيع) للصفوف السابقة.
ثالثًا: المرحلة الثانوية
التحويل لطلاب الصف الأول الثانوي مسموح داخل المنطقة أو بين المناطق وفق الضوابط المعتادة.
لطلاب الصفين الثاني والثالث الثانوي، تُطبق تعليمات المنشور رقم (9) بتاريخ 15/8/2024، مع استكمال الإجراءات إلكترونيًا بعد موافقة اللجنة المختصة بالقطاع.
في مناطق قنا – سوهاج – الشرقية – الدقهلية، يشترط موافقة اللجنة على التحويل لجميع صفوف المرحلة.
خطوات وإجراءات التحويل
1. يتوجه ولي الأمر للمعهد المقيد به الطالب لاستلام اسم المستخدم وكلمة المرور.
2. يقوم رائد التحول الرقمي ومختص شئون الطلاب بمراجعة بيانات الطالب والتأكد من هوية ولي الأمر (الأب – الجد – من له حق الولاية التعليمية) قبل تسليم كلمة المرور.
3. يدخل ولي الأمر على الرابط المخصص، ويحرر طلب التحويل إلكترونيًا بعد مراجعة البيانات.
4. تظهر الطلبات إلكترونيًا للمعهدين المعنيين، ثم للمنطقة الأزهرية لإبداء الرأي.
5. بعد قبول الطلب، يطبع ولي الأمر نسختين موقَّعتين من الطلب ويتوجه لسحب ملف الطالب.
6. ينفذ رائد التحول الرقمي التحويل إلكترونيًا بشكل نهائي على نظام شئون الطلاب.
ملاحظة: التحويل بين الأقسام (عربي ↔ لغات) داخل المعاهد النموذجية يتم داخليًا وفق ضوابط التعليم النموذجي.
تنبيه خاص بالمرحلة الثانوية:
يلزم تقديم المستندات يدويًا:
1. طلب تحويل إلكتروني موقع من الوالدين أو من له حق الولاية التعليمية.
2. مستند يثبت الظروف الطارئة.
3. إثبات قيد إلكتروني لوجود أشقاء في المعهد المحول إليه.
ويتم التحويل بين المعاهد في مناطق مختلفة بنفس الإجراءات، والخدمة مجانية تمامًا.
